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惠州市发布会策划公司 会议全程一站式服务

2020/2/27 3:38:58发布109次查看

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新品发布会策划方案(一)
发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的发布会,邀请各媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。一、企业新品上市发布会的准备
筹备发布会,要做的准备工作很多,其中重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的价值,要选择恰当的“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的良好时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、席位等。5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。


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