先，协同办公平台先是个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的种新型的办公方式。办公自动化没有统的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫oa，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的致性，后实现提高决策效能的目的。
oa系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
oa办公的好处有：1、 实现无纸化办公2、 增加企业竞争力3、 将公司装进口袋4、 信息安5、海宇安
oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动；提供对行政、人事、财务和信息知识等面管理；系统内部预置50多种电子化流程，如计划、公告、出差、请假、报销等等；使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
简介
所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同致地完成某目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
协同oa、协同办公系统是因为基于oa并超越oa的概念，所以我们常叫协同oa，协同oa是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同起办公的块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的款管理软件。
定义
讲到协同这个层次，就应该站在企业管理局的角度，讲究的是以网状沟通为技术目标，融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具，配合管理咨询来实现正的协同，主要的三个方面就是要 实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统的平台上，因此正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。
系统功能
协同办公系统功能图
协同办公系统功能图
协同办公系统(oa系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等oa领域技术。
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