江门市耀航科技有限公司
企业信息化面临挑战！在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的文档管理系统以保证信息安全无疑是企业重点考虑的问题!
一般来说文档管理系统的加密方式分为三大类：自动加解密、手动加解密，以及手自一体加解密。
1.动态硬盘扫描自动加密
传统加密方式必须由管理员来进行操作，尽管可以采用批量加密的方式，但是工作量依然很大。一款好的安全管理系统，应该对内部网络中或终端计算机中已有的所有文档不需要任何手动加密操作，能够进行动态硬盘扫描自动加密，直接将已有的未加密的文档自动转为加密文档，从而使企业信息数据轻松进入安全平台系统，由不受控状态，自动进入受控状态。
2.自动加密文档
如何有效防止文档作者本人有意无意泄密，一直是文档安全产品的一大难题。采用自动透明加密软件如绿盾，就可以避免这样类似的事情发生。安装了文档加密软件的计算机，文件在创建、编辑的时候强制自动加密，其加密过程完全透明，完全不影响用户的工作效率。即使通过各种途径将公司的文档非法带离外网，也不会造成公司信息的泄密。
3.根据部门需要分配加密策略
对于中小型企业来说，对文档的权限分配是非常重要的。公司可以根据不同部门的需要进行权限及策略的管理。不需要系统强制加密所有的文件，而是希望给用户更大的自主选择权限，有选择性的加密重要的文件。同时，用户计算机上的明文文件的使用也不受影响。
总的来说，企业应该根据各自不同的使用和管理流程特点，选择一款适合的加密软件，从而保护企业信息的安全。
行为审计系统
绿盾内网桌面行为安全审计系统
对单位内部局域网内计算机进行有效的桌面和行为管理，包含设置软件的黑白名单、远程协助、屏幕录制、计算机
资产管理、arp防火墙、窗口监视、聊天工具控制等。
【内网行为安全】
（一）屏幕监控
远程实时监视屏幕并录像，可后台播放所有记录屏幕影像；屏幕追踪能定时连续不断地追踪员工计算机的工作屏幕。
（二）实时日志
可以在控制台上实时监视终端的窗口切换记录、文件操作记录、聊天记录、程序启动/关闭记录、报警事件记录等。
（三）聊天内容记录
绿盾可以实时记录目前流行的大部分聊天工具（qq、msn、skype、贸易通等）的文本聊天内容，还能够导出、备份、保
存、打印这些实时记录，且支持根据关键字查询。
（四）程序窗口变化记录
可以在控制台上查看指定时间段、全体/指定分组/终端的程序窗口变化记录。
（五）文件操作日志
可以在控制台上查看指定时间段、全体/指定分组/终端的文件操作记录。包括文件/文件夹创建、重命名、复制、删除，
打开文件、编辑文件的操作；并支持移动磁盘、光盘刻录文件、网上邻居等。
（六）报警记录
可以在控制台上设置一些报警条件（如打开被禁止的程序时报警；插入/拔出可移动磁盘时报警、ip/mac地址改变时报警
；计算机名称改变时报警等），当满足条件时，终端将产生报警记录，并上传到服务器存储，以备查询。
（七）资产管理
远程列出软硬件配置清单；硬件改变日志；软件改变日志；打印机日志，还可以定制资产属性、进行资产统计。
（八）arp防火墙
可进行ip、mac 绑定，防止arp攻击。
（九）应用程序限制
提供应用程序白名单和黑名单功能，方便地限制员工可以运行哪些程序，不能运行哪些程序；
（十）远程操作
可以对终端进行远程协助、远程注销windows、远程重启、远程关机、修改服务器连接地址以及远程发送消息。
（十一）资源管理器
可以在控制台上列出终端电脑上的文件列表，可选择列出所有文件或只列出加密文件。
对单位内部局域网内计算机进行有效的桌面和行为管理，包含设置软件的屏幕监控、实时日志、程序窗口变化记录、文件操作日志、报警记录
【内网行为安全】
（一）屏幕监控
远程实时监视屏幕并录像，可后台播放所有记录屏幕影像；屏幕追踪能定时连续不断地追踪员工计算机的工作屏幕。
（二）实时日志
可以在控制台上实时监视终端的窗口切换记录、文件操作记录、聊天记录、程序启动/关闭记录、报警事件记录等。
（三）程序窗口变化记录
可以在控制台上查看指定时间段、全体/指定分组/终端的程序窗口变化记录。
（四）文件操作日志
可以在控制台上查看指定时间段、全体/指定分组/终端的文件操作记录。包括文件/文件夹创建、重命名、复制、删除，打开文件、编辑文件的操作；并支持移动磁盘、光盘刻录文件、网上邻居等。
（五）报警记录
可以在控制台上设置一些报警条件（如打开被禁止的程序时报警；插入/拔出可移动磁盘时报警、ip/mac地址改变时报警；计算机名称改变时报警等），当满足条件时，终端将产生报警记录，并上传到服务器存储，以备查询。
日常办公中，有重要的文档资料需要安全保护。在个人生活中，有隐私信息资料文件和照片等需要秘密保存。互联网时代，数据泄密事件频发。文件在保存或者传输中都可能面临很大的被盗或泄密风险。正因为这样，诞生了，通过对电子文档加密及安全控制，也从根源解决了数据泄密风险。那么部署文档加密软件的好处有哪些？相信这是很多人在意的话题，下面就来一一说明。
安装部署文档加密软件的益处：
1、文件泄密大的原因在于电脑丢失或被盗，而没有对电子文档等重要数据进行加密处理，一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件，加密的文档只能自己打开，没有个人账号，非权限下是不能打开加密文档的，以密文显示，保证了数据的安全。
2、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险，而使用红线加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
3、当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署红线文档加密软件，开启目录保护功能，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。
4、在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图等，这就极大程度的降低了文件泄露的风险，让办公更加放心、安全。
文档加密软件在企业的使用程度已经是非常普及了，随着国内安全法的实施，甚至成为了企业发展不可或缺的安全伙伴。相信不久的时间内，也会有越来越多的个人用它来保护隐私信息安全。
随着电子商务时代的飞速发展，在这个网络信息发达，信息共享的社会，很多企业都开始设立自己门户网站，同时也背负很大的安全责任，很多重要信息在保存或者发送过程中，一旦被泄密，对于企业而言是很大的安全威胁，轻则损失一些资金客户，重则导致企业破产，所以信息安全是个很关键的一部分，近几年，加密软件开始在企业的运用越来越频繁，那么这种文档加密软件有什么优势和特点呢？
这种加密软件的主要特点是客户端上的文件或者创建的文件都是被加密的，要想查看必须启动特定的解密流程。它还分用户分级管理，进行分级管理就可以防止文档跨部门跨级别查看。还可以针对u盘、软盘和移动硬盘等设备的拷贝进行加密，防止数据在拷贝的过程中泄漏出去。
文档加密软件的好处总结以下几点:
1、工作人员出差时避免电脑丢失造成数据泄漏。
2、避免文档拷贝过程被泄露。
3、避免随意打印造成的文件泄漏。
4、避免通过聊天工具或邮件，随意发送文件。
桌面管理系统
【产品介绍】
策略管理：包括应用程序管理、移动存储管理、打印管理、端口管理、网页限制、流量限制、设备控制、qq白名单设置、qq文件过滤。企业可根据需求对终端桌面设置相应的策略管理，进一步有效保障数据安全。
系统运维：包括进程管理、资源管理、软件管理、设备管理、共享管理、系统服务和远程协助。从而提高终端故障管理、设备监管等工作效率。
资产管理：包括软、硬件资产管理和软、硬件资产变更记录。从而搜集终端电脑的软硬件信息，进行统计归类，供管理人员查询。
任务推送：包括文件分发情况、软件分发情况、分发日志和ftp服务器管理。通过程序化的软件自动分发方式，可以简化企事业单位大规模软件部署的复杂度，大大缩短软件部署时间。
绿盾打印审计管理系统
天锐绿盾打印审计管理系统是一套致力于打印泄密管理、打印行为审计、打印成本控制的系统。为用户提供打印授权管理，并对已授权人员的打印行为进行监督和控制，对打印信息提供内容还原审计，和详细的打印日志统计报表。
【产品介绍】
（一）用户（组）管理
灵活的适应企事业单位的组织架构管理，并同时实现对用户名和计算机名的认证。
（二）打印权限管理
是否有权限打印、可在哪台打印机打印、打印的内容是否受系统监控、打印是否需要先审核，等可先预设定。
（三）打印任务及内容监视
对每个用户打印的每页内容，都实时保存为jpg格式文件到服务器；
用户可以随意查看自己近期打印详细情况；
管理员可以随时审计所有的用户打印的详细情况，包括打印内容的审计。
（四）打印审核：
用户完成了对文档的打印后，需有管理员审批确认后，才可完成对文档的打印；
（五）打印统计报表：
在任何一台工作站上均可随时查看打印报表，报表的内容包括：用户、组、打印时间、页数、打印计算机名、哪台打印机打印、打印内容、多少次打印成功、多少次打印失败、一共打印多少页等。
随着企事业单位的快速发展，文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性，导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬，严重危害了自身的利益。因此，企事业单位即要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。
（一）外发人员身份认证
外发人员在已安装外发管理系统的电脑上，插入已授权的usbkey进行合法身份认证后，才可制作外发文件。
（二）外发文件身份认证控制
外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同的认证方式；外发文档的访问认证方式：口令、机器码、pc绑定、联网证书等方式。
（三）外发文件阅读权限控制
外发文件可根据重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文件不同操作权限。
（四）外发文档可控制多种权限
包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。
技术优势
采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合hook对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。
现在绝大多数的公司都在使用2007版本的word文档办公。升级后的word使用更加方便，大大提高了工作效率。众所周知，保护文件信息安全，是每一个办公人员的职责之一。为确保万无一失，我们需要对一些重要的文件进行加密。
那么问题来了，我们要如何为2007版本word文档加密呢？今
种方法，使用2007版本word打开文件，设置密码进行加密。
使用这种加密方法，比较简单。没有借助其他软件，属于加密文件的入门级别，保密性不强。具体的操作步骤如下：
步骤1：安装2007版本word，打开需要加密的文件，在office按钮处，单击“准备——加密文档”选项。
步骤2：在弹出的窗口输入密码，之后的复选框确认设置的密码，并按“确认”。
步骤3：回到菜单界面，再次单击office按钮，点击“保存”选项，再关闭文件即可。
解密的操作步骤1、3与加密的步骤一致。一不同点步骤2，在弹出的窗口，将密码去掉，按“确定”按钮即可。
第二种方法，使用第三方文件加密软件，直接进行文件加密。
使用这种方法需要安装一个文件加密软件，加密2007版本的word文档更加牢固，文件信息安全有保障。我个人比较推荐使用这种加密方法。这里我以免费的护密文件夹加密软件为例。具体的操作步骤如下所示：
步骤1：首先在安装护密文件夹加密软件后，需要设置护密软件的开启密码。
步骤2：然后点击左侧的“加密文件”选项，在弹出的窗口处选择需要加密的文件。
步骤3：后在弹出“输入密码”窗口，填写密码后，可选择保护方式，操作完成后按“确定”。
文件解密的步骤如下所示：
步骤1：打开护密文件夹加密软件，键入该软件的开启密码。
步骤2：操作列表里会显示已加密过的文件，选择要解密的文件，点击右键的“解除”。
步骤3：后在弹出的窗口处输入加密文件的密码，如果想要打开该文件，请选择“打开”，反之则选择“恢复”，并且单击“确定”按钮。