大型晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：
  确定晚会主题与形式。一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办大型晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”企业的“周年庆典晚会”，应该既要回顾过去一年的企业成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“新跨越”、“迈向辉煌”“我们一直在努力”等为大型晚会的主题；
在确定大型晚会的主题和演出时间、地点后，就要征集晚会节目或下达节目任务，晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台设计、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行彩排，提出工作要求。
      公司由于经常要举行客户培训会议、企业交流会、公司年会总结、发布会等等各种大型会议，这时会议内容资料的存储是很重要的，所以准备为会议场地现场拍摄的录像记录要做好方方面面的工作。小编在这里收集了一些专业录像经验分享给大家。
    要了解会议内容、会议流程、会议拍摄的要求等等。
出发之前要做的准备工作比如说如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等等。
我们的会议由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点，因此我们准备了近100盘录像带，sony广播级的摄像机两台，三角架云台一部（一台固定，另一台摄像机游走），电池8块，并配有充电器，以保证两台机18小时不间断供电，同时，准备了卡侬、莲花等各种接头及白平衡板，色纸及部份灯具，以保证摄像质量的完美。
为了最大限度差少活动单位的摄像成本，我们只安排了3名摄制组成员，并且要求每人只带摄像器材，不带生活用品，以全身心投入摄像工作中。

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